MẪU KẾ HOẠCH DỰ TOÁN KINH PHÍ & HỒ SƠ ĐẤU THẦU ĐỀ ÁN HỌC ĐƯỜNG

(Kế Hoạch Xin Kinh Phí Vận Hành Dự Án Học Sinh, Mức Đề Xuất: 15.000.000 đến 19.500.000 VNĐ)

🎯 I. CĂN CỨ VÀ MỤC ĐÍCH DỰ TOÁN

  1. Căn cứ pháp lý & sư phạm:
    • Thông tư 18/2026/TT-BGDĐT và Công văn 2422/BGDĐT-CNTT của Bộ Giáo dục & Đào tạo về phát triển năng lực số và ứng dụng trí tuệ nhân tạo có kiểm soát trong trường phổ thông.
    • Khung Năng lực AI dành cho học sinh của UNESCO (2024).
    • Kế hoạch hoạt động trải nghiệm, hướng nghiệp và ngày hội khoa học kỹ thuật học đường năm học 2026–2027.
  2. Mục đích xin kinh phí hoạt động:
    • Trao quyền để học sinh tự chủ lập kế hoạch và điều hành các hoạt động lớn trong trường:
      • Tổ chức chuỗi 4 buổi hội thảo hướng dẫn kỹ năng AI an toàn do học sinh nòng cốt trực tiếp hướng dẫn cho các bạn học sinh toàn trường.
      • Tổ chức Ngày hội Sáng chế Ứng dụng AI Học đường (AI Hackathon) quy tụ 80–100 học sinh (20 đội thi) cùng giáo viên và phụ huynh tham gia.
      • Đóng gói toàn bộ tài liệu hướng dẫn thành cẩm nang mở chia sẻ miễn phí cho các trường phổ thông khác cùng áp dụng từ năm 2027.

📊 II. KHUNG 5 KỊCH BẢN KINH PHÍ LINH HOẠT

Nhóm học sinh xây dựng 5 kịch bản kinh phí từ tối thiểu đến tối ưu để Ban Giám hiệu dễ dàng xem xét và phê duyệt theo điều kiện thực tế của nhà trường:

Kịch Bản Mức Độ Quy Mô Dự Toán Kinh Phí Mục Tiêu Bao Phủ
Kịch bản 1 Mức Thử nghiệm (Rút gọn) 6.000.000 VNĐ Thử nghiệm tại 01 lớp học nòng cốt, tài liệu số hóa, chứng nhận điện tử.
Kịch bản 2 Mức Tiêu chuẩn 10.500.000 VNĐ Tổ chức 4 buổi hội thảo cho khối 11–12, 10 đội thi ngày hội sáng chế tại lớp.
Kịch bản 3 Mức Mở rộng 15.000.000 VNĐ Hội thảo cho toàn khối THPT, Ngày hội sáng chế 20 đội thi (80 học sinh), kỷ yếu số.
Kịch bản 4 Mức Toàn trường 18.500.000 VNĐ Ngày hội sáng chế 20 đội, in ấn 300 cẩm nang học tập bỏ túi, quà tặng cho phụ huynh.
Kịch bản 5 Mức Tối ưu (Mục tiêu đề xuất) 19.500.000 VNĐ Đầy đủ tài nguyên cho 100 học sinh tham gia + quỹ đóng gói chuyển giao liên trường.

📋 III. BẢNG KÊ CHI TIẾT DANH MỤC MUA SẮM DỰ KIẾN

(Áp dụng cho Kịch bản Mục tiêu: 19.000.000 – 19.500.000 VNĐ)

STT Nhóm Danh Mục Chi Tiết Đơn Vị Tính Số Lượng Đơn Giá (VNĐ) Thành Tiền (VNĐ) Mục Đích Sử Dụng
1 Học liệu & Ấn phẩm in ấn       4.500.000  
1.1 In ấn Cẩm nang học tập AI bỏ túi (khổ A5) Quyển 300 10.000 3.000.000 Phát cho học sinh tham dự hội thảo
1.2 Thẻ đeo Ban tổ chức & 20 Đội thi Chiếc 100 8.000 800.000 Phân biệt vai trò trong ngày hội
1.3 Giấy chứng nhận hoàn thành chương trình Tờ 100 7.000 700.000 Khen thưởng học sinh tham gia
2 Hạ tầng công nghệ & Phần mềm       3.500.000  
2.1 Gói tài nguyên Gemini & bộ lưu trữ thử nghiệm Gói 5 500.000 2.500.000 Phục vụ kiểm thử mô hình và tạo ứng dụng
2.2 Tên miền & Không gian lưu trữ sản phẩm web Năm 1 1.000.000 1.000.000 Trưng bày 20 ứng dụng của các đội
3 Sân khấu & Hậu cần Ngày hội sáng chế       4.500.000  
3.1 Phông nền sân khấu (Backdrop) & Bảng thông tin Bộ 1 1.500.000 1.500.000 Khung bạt khai mạc và chụp ảnh lưu niệm
3.2 Nước uống & Bữa ăn nhẹ tiếp sức cho 20 đội Suất 100 20.000 2.000.000 Tiếp sức cho học sinh, phụ huynh và giám khảo
3.3 Văn phòng phẩm, giấy khổ lớn, bút dạ Bộ 20 50.000 1.000.000 Dành cho các đội làm việc nhóm
4 Cơ cấu Khen thưởng Ngày hội sáng chế       5.500.000  
4.1 01 Giải Nhất (Ứng dụng Sáng tạo & An toàn nhất) Giải 1 2.000.000 2.000.000 Kèm cúp lưu niệm và giấy khen
4.2 02 Giải Nhì (Ứng dụng Xuất sắc) Giải 2 1.000.000 2.000.000 Khen thưởng nhóm phát triển
4.3 03 Giải Ba (Ý tưởng Đột phá) Giải 3 500.000 1.500.000 Khen thưởng nhóm giải quyết vấn đề hay
5 Quỹ dự phòng phát sinh (5%) Gói 1 1.000.000 1.000.000 Xử lý các sự cố kỹ thuật hoặc vật tư phát sinh
  TỔNG CỘNG KINH PHÍ ĐỀ XUẤT       19.000.000 (Mười chín triệu đồng chẵn)

🛡️ IV. QUY TRÌNH THUYẾT TRÌNH VÀ BẢO VỆ DỰ TOÁN TRƯỚC NHÀ TRƯỜNG

  1. Bước 1, thẩm định nội bộ (Tuần 1):
    • Nhóm học sinh phụ trách Dự án và Hậu cần tham khảo giá từ ít nhất 3 nhà cung cấp, chọn phương án tiết kiệm nhất.
  2. Bước 2, thuyết trình trước Ban Giám hiệu (Tuần 2):
    • Đại diện học sinh đứng thuyết trình slide giải trình rõ: mục đích, lợi ích cho học sinh toàn trường và cam kết kết quả đầu ra.
  3. Bước 3, nhận kinh phí theo từng giai đoạn hoàn thành:
    • Đợt 1 (40%): sau khi được duyệt đề án, để in ấn tài liệu và tổ chức 4 buổi hội thảo.
    • Đợt 2 (40%): trước thềm Ngày hội sáng chế, để chuẩn bị sân khấu, vật tư và hậu cần.
    • Đợt 3 (20% còn lại): sau khi hoàn thành ngày hội và trao giải thưởng thành công.

🔒 V. CAM KẾT MINH BẠCH & BẢO MẬT THÔNG TIN

PHÊ DUYỆT VÀ XÁC NHẬN HỒ SƠ

ĐẠI DIỆN HỌC SINH NHÓM DỰ ÁN GIÁO VIÊN CỐ VẤN CHUYÊN MÔN PHÊ DUYỆT CỦA BAN GIÁM HIỆU
(Đã ký & xác thực bảo mật) (Đã ký) (Ký và đóng dấu)
Ban Điều Hành Học Sinh (Trưởng Dự án)
Đại diện Câu lạc bộ / Đội thi		 Phạm Bá Hồng Sơn (Mike Pham)
Google for Education Certified Innovator		 Đại Diện Ban Giám Hiệu
[Tên Trường THPT / Cơ Sở Giáo Dục]
This site is open source. Improve this page.